| Как запихать диван в рабочий календарь | |
|
|
Маркетологи — о том, что их волнует в маркетинге прямо сейчас. |
|
|
| Елена Амбросимова
Контент-лид в Okkam
|
| | | | Привет! Я Лена Амбросимова, контент-лид в Okkam. Рулю командой, которая закрывает все текстовые задачи для маркетинга, PR и в числе прочего ведёт канал okkam Insights, подписывайтесь. |
| Большая часть моего редакторского пути была связана с текстами про обустройство дома, поэтому многие штуки я привычно объясняю через интерьерный сторителлинг. В этом письме — пара лайфхаков по управлению календарём.
|
| Забитый встречами календарь — частая боль людей из больших компаний. Когда работаешь с кросс-функциями, твои задачи неизбежно завязаны на другие команды. Вся рабочая рутина выстраивается вокруг зумов, митов и прочих встреч. В какой-то момент этих созвонов становится так много, что они наслаиваются друг на дружку, как ношеные рубашки на спинке стула. А на работу просто не остаётся времени — её приходится делать после 19:00, когда звонки закончились.
|
| Спасение одно — вести календарь. И правила здесь такие же, как в ремонте.
|
| Делаем обмеры. В однушке и доме на три этажа поместится разное количество разного. Так же и в вашем календаре: одно дело пятидневка с 9 до 18, а другое — фриланс на пару часов вечерами. Обозначьте в своём календаре рабочие часы (сделайте обмеры).
|
| Прикидываем планировку. В имеющиеся границы пытаемся вместить всё, что надо для жизни. Требуется кровать — ищем для неё место, нужна кухня — бронируем под неё погонные метры.
|
| Вряд ли кому-то в голову придет «держать кровать в уме» при составлении планировки. Так почему мы не поступаем так с делами?
|
| Так выглядит рабочий день, если дела не планировать заранее
|
| Рабочая жизнь должна быть в календаре. Нет таких дел «в голове», «в блокноте» или «как-то сделаются между встречами» — всегда бронируйте под них слот в календаре. Все задачи занимают время на решение, а календарь — это инструмент управления временем. Фиксируйте в календаре не только все созвоны, но и все задачи.
|
| А ещё нужно помнить про границы нашей квартиры. В жизни мы не ставим вплотную диван, кровать, стол и шкаф — всегда делаем проходы. Но почему-то уверенно стыкуем одна к одной задачи и созвоны. Наивность?
|
| Лайфхак «45+15»: я стараюсь сокращать часовые встречи до 45 минут, чтобы успеть записать себе в задачи то, что вынесла с предыдущей встречи. Для этого встречу удобно начинать в 9:15, 10:15 и т.д. Пятнадцатиминутные интервалы почти никто никогда не бронирует. |
| Делаем планировку под себя. Представьте шкаф, купленный готовым в магазине: в нём полки не переставить, их мало, они не на той высоте… Можно купить органайзеры, чтобы хоть как-то приспособиться. А можно сразу заказывать шкаф под свои размеры: с нужным количеством ящиков, штанг и полок.
|
| С календарем всё то же самое: если вы согласны на «готовый шкаф», кто-то другой обязательно поставит в него встречи в неудобное время. А вам некуда будет трусы с носками сложить (и найти слот для своих дел).
|
| Сложнее всего в этой ситуации понять, а как лично мне было бы удобно? Здесь всё точно так, как в интерьерном дизайне. Дизайнер обязательно спросит, а когда вы любите просыпаться? Где чаще всего обедаете, хорошо ли готовите? Так он понимает: не буду предлагать технологичную кухню тому, кто только разогревает доставку; не буду ставить кровать у окна тем, кто не любит вставать с рассветом.
|
| В случае с календарём вам также надо понаблюдать за собой и своими привычками. Цель — определить время своей пиковой продуктивности. И навсегда забронировать это время в календаре — поставить регулярную повторяющуюся встречу самому себе. Лично у меня это время с 9 до 11 утра: трачу его на задачи, которые требуют сосредоточенности. За два часа в потоке можно сделать ×10 того, что случится между созвонами, когда энергии нет.
|
| Чертим планировку. Уже понимаете, к чему я веду? Вы определили, что вам требуется и в каком количестве. Осталось перенести это на план (неделю в календаре). Начисто. Цель: собрать расписание без перегруза — забронировать место под продуктивную работу и повторяющиеся встречи. Пусть остальной день собирается вокруг нужного вам «скелета».
|
| Тут снова вспоминаем интерьерный дизайн. Представляйте вместо календаря книжный стеллаж. У полок есть ёмкость, и если книга не лезет на полку, мы будем искать ей место где-то ещё. Вряд ли будем раздирать на странички, чтобы впихнуть между. Чтобы освободить место для задачи нужно что-то убрать со стеллажа «сегодня» или запланировать эту задачу на завтра. Иначе стеллаж рухнет.
|
| На хорошем стеллаже всё находится на своих местах, ещё и остаётся местечко под приятные мелочи
|
| Сделать ремонт. Вряд ли кому-то придёт в голову вручить прорабу кредитку и не проконтролировать, что будут с неё оплачивать. Во время ремонта мы обязательно составляем смету (адженду встречи). Нет сметы — нет ремонта. Нет адженды — нет повода созваниваться. Банально, но факт: подготовка плана разговора структурирует мысли собеседника и сильно экономит время.
|
| Мой личный лайфхак: создаю адженду гугл-доком к календарной встрече и приглашаю писать в нее пункты / вопросы / задачи обоюдно. Многие вопросы можно снять прямо в файле заранее и никакой созвон не понадобится. А в следующий раз можно быстро пробежаться и освежить, что обсуждали. |
| Живём, обустраиваем быт. Учимся реагировать вежливо на замечания родственников (я бы такой диван никогда не купил). Учимся не молчать, когда соседи курят на лестничной клетке. Психологи называют это «выстраивать границы».
|
| В календаре всё то же самое: если прилетает встреча на занятый интервал, значит кто-то не умеет пользоваться календарём. Но если мы молчим, значит нас всё устраивает — не надо молчать, надо отклонять и просить поставить созвон на свободный слот.
|
| Всё делаем заново. Рано или поздно любая система изнашивается и нужно делать ремонт — сдирать обои, расчищать комнату, заказывать новую мебель. С календарём всё то же самое: в следующий раз будет проще и быстрее собрать «идеальный день» и забронировать время на выполнение рабочих задач. Только в этом случае встречи не будут отнимать всё ваше время.
|
| | | А как вы планируете созвоны и рабочие задачи, какими лайфхаками пользуетесь? Поделитесь опытом в ответном письме. |
| | |
С их помощью вам будет проще везде успевать, всё помнить и не тратить много времени на создание расписания. | |
Настройка уведомлений по умолчанию. Откройте календарь в браузере, нажмите на значок шестерёнки справа и выберите «Настройки». В разделе «Настройки моих календарей» тапните свой. Найдите параметр «Уведомления о мероприятиях» и отрегулируйте его по своему вкусу. | |
Быстрое создание событий. Чтобы что-то запланировать, не нужно каждый раз открывать календарь. Просто введите в адресной строке браузера cal.new и нажмите Enter — так вы создадите новое мероприятие и сразу получите доступ к его детальным настройкам. | |
Скрытие или отображение выполненных задач. Нажмите на переключатель вида временного периода, который включает день, неделю, месяц, год, расписание или 4 дня, и выберите во всплывающем контекстном меню новый пункт — «Показывать выполненные задачи». | |
Объединение одинаковых событий в разных календарях. Установите расширение Event Merge for Google Calendar, и одинаковые события из разных календарей будут совмещены. По цветным полоскам вы сможете визуально определять, к какому расписанию какое событие относится. | |
Восстановление нечаянно удалённых событий. Нажмите на значок шестерёнки в верхнем правом углу экрана и выберите «Корзина». Там вы увидите все ваши удалённые события за последние 30 дней. Можете выделить те, что вам нужны, и восстановить их. | |
|
Угадайте стиль дизайна по картинке |
В дизайне можно выделить десятки стилей. Одни считаются незыблемой классикой с начала прошлого века, а другие появились совсем недавно, с развитием цифрового контента и продуктового дизайна.
За всеми течениями не угнаться, но основные знать полезно — чтобы говорить с коллегами-дизайнерами на одном языке, ставить точные ТЗ и блистать эрудицией на мозговых штурмах. А вы разбираетесь в популярных стилях дизайна? Давайте проверим! |
|
DENTALEXPO: как обновить подход к рассылкам, увеличить конверсию на 5% и добиться ROI 687% |
В последние годы конверсии из email в России показывают уже не такие высокие результаты, как ещё пару лет назад. К тому же в перенасыщенном информацией мире компаниям всё сложнее удерживать внимание пользователей. С такой проблемой столкнулись и DENTALEXPO — организаторы крупнейшего стоматологического форума в России.
В новой статье проектный менеджер и email-маркетолог Unisender Agency Андрей Кулагин рассказал, какие решения предложили в агентстве, чтобы увеличить конверсию в регистрации на оффлайн-мероприятие. |
|
|
Новая рассылка — новая игра. На этот раз вам предстоит заполнить пробелы и угадать, какие термины спрятались за чёрными кнопками. Если будет сложно — жмите на зелёные плашки и сверяйтесь со Словарём маркетолога. |
|
|
|
Комментариев нет:
Отправить комментарий